Atualizado em 25 de abril de 2024 às 16:12h

Câmara moderniza gestão de informação com organização e digitalização dos documentos

Por contato.tecgov

03/08/23 15:32 | Atualizado há 3 meses

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Durante o primeiro semestre de 2023 a Câmara Municipal de Cuité de Mamanguape realizou a organização de documentos para início do processo de digitalização. A ideia é modernizar os trabalhos, garantindo que as informações sejam capturadas de forma precisa e eficiente, agrupando os documentos por categorias, temas ou tipos para facilitar a organização e a recuperação posterior.

Após a organização, foi realizada a digitalização dos anexos, convertendo em formatos digitais, como PDF. Em seguido, o conteúdo foi armazenado em sistemas interno de gerenciamento de documentos para acesso fácil e seguro. A prática vem sendo adotada nas instituições públicas de todo país, para melhorar a gestão de informações e a eficiência dos processos

O presidente da Casa, vereador Josivaldo Manoel, ressalta que a digitalização dos documentos da Câmara de Cuité de Mamanguape oferecerá muitas vantagens, incluindo economia de espaço físico, o acesso rápido às informações e maior facilidade de compartilhamento e colaboração.

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